مدينتي سندٌ لصمودهم

الخطوات:

1. التخطيط والإعداد: إعداد الوثيقة التقنية، البرنامج، الجدول الزمني، الميزانية، وتحديد المسؤوليات.
2. تشكيل فرق العمل: استقطاب المتطوعين، توزيعهم على اللجان، إعداد المناوبات، وعقد الاجتماعات التنظيمية.
3. التنسيق مع الشركاء والجهات المعنية: مراسلة المؤسسات والجهات الرسمية والجمعيات والضيوف والمتعاونين.
4. تجهيز المكان واللوجستيك: اختيار الموقع، حجزه، تجهيز الخيم والمنصة والعتاد والكهرباء واللافتات.
5. ضمان الأمن والسلامة: تنظيم الحراسة، توفير الإسعافات الأولية، والتنسيق مع الجهات المختصة لتأمين الموقع.
6. تنفيذ الخطة الإعلامية: إعداد الهوية البصرية، الترويج للتظاهرة، التغطية الإعلامية، البث المباشر، وإنتاج المحتوى الختامي.
7. تنفيذ الأنشطة والفعاليات: إدارة الحفل الفني، الورشات، البرنامج اليومي، واستقبال الضيوف.
8. إدارة المعرض والمبيعات: تجهيز المعرض، تنظيم الأجنحة، إدارة المبيعات والتبرعات، وتشغيل الأركان التفاعلية.
9. المتابعة أثناء التظاهرة: متابعة سير العمل، عقد الاجتماعات اليومية، إعداد التقارير، ومعالجة المستجدات.
10. التقييم والإغلاق: إعداد التقارير المالية والإدارية، جمع الاستبيانات، أرشفة المواد، توجيه الشكر للمشاركين، واستخلاص الدروس المستفادة.